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原來,不是所有店鋪都適合客服外包!了解這些特性,讓你的店鋪更高效!

作者:admin 發(fā)布日期:2023/12/9 關(guān)注次數(shù): 二維碼分享

     為什么要選擇客服外包

     近年來電商行業(yè)發(fā)展迅猛,對人才的需求越來越大,尤其是網(wǎng)店客服這個行業(yè)面臨著人才短缺、網(wǎng)店全年用人量不均勻、客服服務(wù)水平差異非常大、運營成本較高等問題。

客服外包

     而自聘客服突發(fā)狀況頻頻發(fā)生,于是很多賣家開始把客服業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的團(tuán)隊去做,使得客服外包迎來了“春天”。

     智能客服與人工客服的區(qū)別

     目前有不少商家開啟智能客服模式。不過,從實際使用情況看,智能客服還不夠智能,消費者與商家溝通不暢、維權(quán)無門的情況時有發(fā)生。此前一項調(diào)查顯示,超九成受訪者使用過智能客服,但僅有約四成受訪者覺得智能客服好用。

     毫無疑問,智能客服也具有諸多優(yōu)點:反應(yīng)快、效率高、全時間段覆蓋。甚至隨著人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,智能客服的使用成本似乎也越來越低,深得一些企業(yè)和商家喜愛。

     但智能客服是售后痛點,已經(jīng)嚴(yán)重影響了用戶體驗,也讓一些商家品牌美譽度受損??萍嫉倪M(jìn)步,給人們享受著科技所帶來的較高的效率生活,同時也犧牲了一些人與人的關(guān)懷溫度。智能客服可以提升溝通效率,但不能建立情感關(guān)系。而客戶與店鋪之間的情感關(guān)系,至關(guān)重要。

     有這樣一句話:不管是對企業(yè)還是對顧客,所有的服務(wù)落到終都是對人的服務(wù)。人會對細(xì)節(jié)有感知,會因貼心而感動,會為專業(yè)所折服。

一次好的用戶體驗,比如在用戶懷有疑問的時候,快速找到人工客服,獲得準(zhǔn)確的回復(fù), 可以幫助店鋪在用戶心中實現(xiàn)一次好感的積攢。

用戶對于店鋪的信任度,正是通過這些基礎(chǔ)的客戶服務(wù),一點一滴積攢起來的,用戶的客戶體驗,不該被輕視。因此,智能客服只能是人工客服的有益補充,而絕非完全替代關(guān)系。

     怎樣的店鋪建議選擇客服外包?

     隨著客服外包公司的專業(yè)化、數(shù)據(jù)化日漸優(yōu)化,管理上也日漸成熟。同時得到廣大店主們的高度贊賞。那么什么情況的網(wǎng)店店主選擇客服外包公司比較合適?

     1、網(wǎng)店已經(jīng)自聘了客服人員,但客服人員不多,無法全時間段為買家提供服務(wù),資金方面又不允許再多招聘幾個客服人員。

     2、網(wǎng)店的客服人員流動性大,經(jīng)歷過數(shù)次剛把客服人員培訓(xùn)上崗,客服人員卻選擇離職,導(dǎo)致公司培訓(xùn)資金和時間的浪費。

     3、網(wǎng)店流量尚可但人手不夠,自己身為店主既要負(fù)責(zé)找貨源,又要負(fù)責(zé)發(fā)貨,還要負(fù)責(zé)與買家溝通交流,明顯感覺精力不夠,無法應(yīng)付網(wǎng)店的相關(guān)事務(wù),但又不想錯失任何一筆交易。

     4、開網(wǎng)店只是多項職業(yè)當(dāng)中的其中一項,因此無法把全部的精力都放在網(wǎng)店上,但是又不想關(guān)閉網(wǎng)店,想要店鋪有人打理;想要擁有自己的時間,不想因為網(wǎng)店的事情影響到自己吃飯、健身和休閑,但同時也不希望就此影響到網(wǎng)店的生意,希望有人在這段時間內(nèi)負(fù)責(zé)網(wǎng)店的運營。

     5、店鋪規(guī)模大、業(yè)務(wù)量龐大,需要大量的客服解決售前售后問題的咨詢。自營客服團(tuán)隊成本高,缺失客服管理經(jīng)驗,客服外包能減少運營成本。

而專業(yè)的客服外包公司,不僅能夠助力店主解決客服難題,解放店主時間和精力,而且能夠提供有保障、專業(yè)性的客服服務(wù)。

     客服外包有什么優(yōu)勢?

     一、客服管理更專業(yè)

     外包公司有嚴(yán)格的KPI考核管理制度,對客服有職業(yè)規(guī)劃,客服相應(yīng)的晉升空間很大,客服工作更主動,服務(wù)更加周到。專業(yè)的客服公司對客服的質(zhì)量管理更是有自己一套完整的管理方法。

     二、客服培訓(xùn)更容易

     外包公司都是從事多年客服工作的,積累了大量的客服服務(wù)知識。一般的公司都有獨立的培訓(xùn)部,培訓(xùn)課程有的會多達(dá)幾十門,客服考核通過后再上崗。電商知識更新及時培訓(xùn)客服,多年客服經(jīng)驗匯集成了行業(yè)網(wǎng)店知識庫,并會根據(jù)店鋪情況形成店鋪專屬的知識庫體系。

     三、節(jié)約成本

專業(yè)的客服外包團(tuán)隊,具備足夠的行業(yè)專業(yè)度,專業(yè)團(tuán)隊管理店鋪,解決店主辦公場地,管理等一系列問題,店主花較少的錢就可以創(chuàng)造很大的價值,為淘寶網(wǎng)店節(jié)省成本并提高銷量。

     四、用人靈活

     外包公司持續(xù)大量招聘客服,客服人員儲備充足。外包比較自由,網(wǎng)店主可根據(jù)店鋪流量靈活調(diào)整客服人數(shù),隨時增減班次,輕松實現(xiàn)店鋪日常運營。

     在社會分工逐步細(xì)化的時代,我們需要的更專業(yè)和專注的精神,客服外包的目的是希望通過引入外部服務(wù)來進(jìn)行一種更加有效率的客服資源配置。選擇客服服務(wù)商不失為一條合理有效的道路。

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